Digitala tjänster – för en vård med patienten i fokus

Anpassa Webdoc journalsystem med fullt integrerade digitala tjänster som säkerställer god vård och en smidigare patientresa – från start till mål. Mer vård, helt utan krångel via Vårdrummet patientplattform.

health care staff in hallway
Vårdrummet patientplattform
Expand all

Sömlös patientresa och ökad tillgänglighet med digitala, smidiga vårdflöden

Genom att Vårdrummet är fullt integrerat i Webdoc kan information på ett enkelt och säkert sätt föras över mellan patientplattformen och journalsystemet. Detta innebär att ni slipper dubbelarbete och minskar risken för att information ska gå förlorad. Ökad tillgänglighet och stärkt patientengagemang kommer på köpet.

Alltid skalbart – lägg till de tjänster som passar er kliniks behov bäst, och utöka efterhand som verksamheten växer eller utvecklas.
1. Digitala bokningar

Patienten bokar sina vårdbesök online. Kallelser och påminnelser skickas automatiskt via journalsystemet.

2. Digitala formulär och hälsodeklarationer

Digitala formulär skickas ut inför eller efter vårdbesöket. Informationen hamnar direkt i Webdoc journalsystem.

3. Digital incheckning och betalning

Patienten checkar in och betalar på digital väg. Smidigt via QR-kod.

4. Automatisk fakturering

Vid behov skickas en digital faktura för t.ex. patientavgift eller självrisk direkt till patienten. Gäller även vidarefakturering/rapportering till region eller försäkringsbolag.

5. Automatisk journaluppdatering

Information som inhämtats digitalt från patienten synkas till journaltexten och minimerar behovet av dubbelarbete.

6. Automatiska labbremisser

Labbremisser beställs och skickas automatiskt baserat på typ av tid som patienten bokats in för.

01
Manuella bokningar

Vårdgivaren lägger in patientbokningen manuellt i journalsystemet.

02
Pappersblanketter

Patienten fyller i de fysiska blanketter som skickats ut via post inför eller efter vårdmötet.

03
Manuell incheckning och betalning

Personalen i receptionen tar emot, checkar in och hjälper patienten med betalning för vårdbesöket.

04
Manuell journalskrivning

Information och uppgifter som patienten lämnar via fysiska blanketter under vårdbesöket skrivs manuellt in i journalen.

05
Manuella labbremisser

Labbremisser skickas manuellt och i pappersformat.

06
Manuell fakturering

Fakturering och rapportering sker på manuell väg efter administration hos vårdgivaren.

Vårdrummets patientresa jämfört med traditionella system

Optimerad tillgänglighet, ökat patientengagemang och tillgång till rätt information vid rätt tid – digitalt, säkert och utan krångel.
01
Digital bokning
Patienten bokar in sina vårdmöten online
Bekräftelse och påminnelse skickas digitalt
Tidsbesparande för vårdgivaren
02
Digital incheckning och digitala blanketter
Patienten checkar in digitalt via mobilen
Digitala formulär fylls i av patienten inför vårdmötet
Smidigt och automatiskt betalningsflöde
03
Korrekt information och uppföljning
Patientjournalen uppdateras automatiskt
Elektroniska labbremisser skickas digitalt
Automatisk uppföljning för patientsäker vård
Ökat fokus på patienten
Traditionella system och flöden
01
Manuell bokning
Vårdgivaren sköter bokning via telefon och besök
Påminnelser via post som inte alltid når fram
Hög andel administration och manuella insatser
02
Manuell incheckning och hälsodeklarering
Patienter köar för att checkas in
Fysiska hälsodeklarationer fylls i på plats
Manuella betalningsprocesser
Förseningar och oväntade flaskhalsar i flödet
03
Konsultation, behandling och uppföljning
Vårdgivaren lägger tid på manuell dokumentation
Manuella labbremisser saktar upp vårdflödet
Risk att missa uppföljningar eller förlora information
Mer begränsad tid med patienten

Att byta till Webdoc är enkelt

Utöver att vi erbjuder en tjänst som ger er smidig tillgång till tidigare journaler, står vi vid er sida genom hela processen. Vi anpassar vår leverans efter era önskemål och guidar er genom de olika stegen - från avtal och utbildning till uppstart, rådgivning och support. Våra specialister har själva erfarenhet av att jobba inom vården och därmed god förståelse för era behov.

Skräddarsydd utbildning och leverans

Kostnadsfri och tillgänglig support

Kundvård och uppföljning

EPR system graphic, with happy nurse

“Lägger man ihop alla delarna i flödet så gissar jag att vi hamnar på en 50 procentig tjänst i ren tidsvinst när det kommer till administrativt arbete.”

Carlos Rivero Siri

Ortoped, Södermalms Ortopedi

Happy doctor

Välj de funktioner som du faktiskt behöver

Oavsett om du arbetar inom primär- eller specialistvård, kirurgi, paramedicin eller företagshälsa har Webdoc och Vårdrummet patientplattform ett funktionsutbud som kan anpassas era önskemål. Allt för en friktionsfri patientresa. Vår leverans inkluderar alltid uppgraderingar, drift och applikationssupport.

Boka demo
page with star

Boka tid digitalt

Patienten bokar själv sina vårdtider  online, och bokningen hamnar automatiskt i Webdoc journalsystem. Tjänsten hanterar även av- och ombokning och vårdgivaren väljer vilka tider som ska finnas tillgängliga.

ikon brev på datorstativ

Videomöten

Enkel och säker videotjänst för digitala vårdmöten. Tiderna för videomöten bokas in i Webdocs kalender och öppnas på avsatt tid via länk. Tjänsten är avsedd för enskilt möte med möjlighet att vara flera vårdgivare i varje samtal  

ikon två pratbubblor

Meddelanden

För digital kommunikation med patienten, som även kan bifoga filer. Informationen i inkomna/skickade meddelanden förs enkelt över till journalen. Tjänsten erbjuder  meddelandemallar som gör det smidigt att komma igång.

ikon hand håller i betalkort

Digitala formulär

De digitala formulären byggs upp efter klinikens behov och används till exempel vid hälsodeklarering inför mötet eller vid vårduppföljning. Filer kan bifogas och informationen hamnar direkt i journalen.

Ikon faktura och pengar

Digitala labbremisser

Flödet för remisser till labb automatiseras via onlinebokning i en webbkalender. Tjänsten erbjuder analyskataloger som ger enkel överblick över vilka prover som ska tas och vilket labb som berörs

Ikon stapeldiagram

Digital incheckning

Hanterar alla patienttyper och gör det möjligt för patienten att checka in och betala själv, via QR-kod eller länk. Tar hänsyn till frikort och åldersbaserade gratisbesök. Inlogg via BankID, betalning via Swish.

Vanliga frågor

Hur fungerar prissättningen?

Vår prismodell är framtagen för att passa alla olika typer av verksamheter, beroende på segment och storlek. Vårt offertupplägg gör det enkelt att skala upp din verksamhet genom att välja till tjänster och integrationer och vi erbjuder modeller både baserat på antalet patientbesök/år samt antalet listade patienter. Välkommen att höra av dig för mer prisinformation gällande just din verksamhet.

Är Webdoc för stort för min lilla klinik?

Webdoc är ett skalbart, digitalt journalsystem för privata vårdgivare – oavsett verksamhetens storlek och i många olika segment. Vi har kunder med alltifrån en användare till hundratals. Vårt mål har sedan starten varit att erbjuda en lösning som är enkelt att använda och att växa med, om så önskas. För att säkerställa att vi möter behoven har journalsystemet utvecklats i nära samarbete med vårdgivare inom primärvård, specialistvård, psykologi, rehab, kirurgi och företagshälsa.

Kan vi fakturera ifrån Webdoc?

Webdoc är anpassat specifikt för sjukvårdens användarbehov, där enkla faktureringsflöden, patientresor och rapportering är centrala delar. Via systemet och även anslutna integrationer är det enkelt att hantera olika typer av avtal med regioner, fakturering till försäkringsbolag och att ta emot betalning från privata patienter. Webdoc erbjuder även andra ekonomiska funktioner och direkt integration till Fortnox.

Hur mycket kostar systemuppdateringar och underhåll?

Ingenting. De uppdateringar och underhållsinsatser som regelbundet görs inom ramarna för Webdoc journalsystem ingår i licensavgiften. Som användare och kund informeras du också om de insatser och funktioner som berörs, i god tid inför varje release.

Vad har ni för supportmodell?

Vi erbjuder fri applikationssupport till samtliga användare. Vårt mål är att alla ska känna sig trygga i användandet av våra produkter och prioriterar att finnas till hands vid frågor eller eventuella problem. Naturligtvis erbjuder vi också lathundar och manualer som stöd och kommunicerar aktivt i samband med förändringar eller uppdateringar.

Är våra patientuppgifter säkra i molnet?

Som kund kan ni alltid känna er trygga med att era patientuppgifter behandlas på ett säkert sätt. Webdoc är ett webbaserat journalsystem som omfattas av det svenska regelverket för Nationella Medicinska Informationssystem (NMI), vilket tagits fram av Läkemedelsverket. Utöver detta är Carasents driftleverantör specialiserad på att hantera drift för system med hårda krav på datasäkerhet.

Prata med en av våra experter

Vi hjälper dig fram till en lösning som passar din verksamhet och svarar på frågorna som dyker upp längs med vägen.

Engagerat stöd hela vägen

Enkelt att komma igång

Utbildning & support

Emilia Woisin

Säljare